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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
 
           
 
DURACIÓN Y OBJETIVOS DEL CURSO

Duración en horas: 80

OBJETIVOS: Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico.
Se puede realizar una buena gestión comercial en una empresa pero si no se conjuga con un buen control, organización y clasificación documental y de stock de productos, de poco sirve. Las operaciones de compra-venta en las empresas conllevan una serie de documentación específica: pedidos, facturas, albaranes… complementándose con una necesaria buena gestión de almacén si se pretende servir adecuadamente a clientes y proveedores. De todo esto se trata en este curso que servirá para mejorar en todos estos aspectos fundamentales en las empresas.
Curso que enseña el manejo del procesador de textos Word, que le permitirá darle un acabado profesional a sus documentos, ayudándole a trabajar con mayor facilidad y rapidez. Junto a estos conocimientos se adquieren otros sobre la administración y gestión de la agenda de direcciones y correo electrónico de Office.
El curso incluye prácticas paso a paso y los cuestionarios.
 
 
VER ÍNDICE

Prácticas de oficina
Facturación y almacén
Tratamiento de texto y correo electrónico - Office 2013

1 La empresa
1 El pedido
1 El entorno de trabajo
1.1 La actividad comercial
1.1 Introducción
1.1 Decisión de crear una empresa
1.2 La ventana principal
1.2 Plan de empresa
1.2 El pedido
1.3 Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
1.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido
1.3 Elección de la forma jurídica
1.4 Formas jurídicas de empresa
1.4 Personalizar la cinta de opciones
1.4 Simulación - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
1.5 Empresario individual
1.5 Simulación - Ejemplo de pedido realizado por un comercial
1.5 Exportar e importar personalizaciones
1.6 Eliminar las personalizaciones
1.6 Práctica - Pedido 1
1.6 Comunidad de bienes
1.7 Sociedad civil
1.7 Práctica - Pedido 2
1.7 Métodos abreviados de teclado
1.8 Sociedad anónima
1.9 Sociedad de responsabilidad limitada
1.10 Sociedad colectiva
1.11 Sociedad comanditaria por acciones
1.12 Sociedad comanditaria simple
1.13 Sociedad cooperativa
1.14 Cuadro resumen
1.15 Práctica - La empresa

2 Tareas básicas
2 El albarán
2 La empresa comercial
2.1 Crear un documento
2.1 El albarán
2.1 Concepto de empresa
2.2 Abrir un documento
2.2 Cumplimentación del albarán
2.2 Clasificación de la empresa
2.3 La empresa comercial
2.3 Simulación - Ejemplo 1 de albarán
2.3 Desplazamiento a la ultima posicion visitada
2.4 Abrir un documento creado en versiones anteriores
2.4 La actividad económica en la empresa comercial
2.4 Simulación - Ejemplo 2 de albarán
2.5 Convertir un documento al modo de Word 2013
2.5 Práctica - Albarán 1
2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales
2.6 Práctica - Albarán 2
2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
2.6 Cerrar un documento
2.7 Práctica - La empresa comercial
2.7 Plantillas
2.8 Guardar un documento
2.9 Trabajar en formato PDF
2.10 Trabajar en formato ODT
2.11 Imprimir un documento
2.12 Servicios en la nube
2.13 Compartir un documento en redes sociales
2.14 Ayuda de Word

3 Edición de un documento
3 Clasificación y archivo
3 La factura
3.1 Insertar texto
3.1 Concepto de archivo
3.1 La factura
3.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura
3.2 Importancia del archivo
3.2 Insertar símbolos
3.3 Formas de organización de un archivo de oficina
3.3 El IVA
3.3 Insertar ecuaciones
3.4 Clasificación de los archivos
3.4 Seleccionar
3.4 Ejemplo de factura con IVA
3.5 La empresa como intermediaria
3.5 Eliminar
3.5 Organización del archivo según su utilización
3.6 Deshacer y rehacer
3.6 Liquidación con Hacienda
3.6 Criterios de archivo
3.7 Copiar y pegar
3.7 El recargo de equivalencia
3.7 Práctica - Clasificación y archivo
3.8 Cortar y pegar
3.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
3.9 Usar el portapapeles
3.9 Práctica - Factura 1
3.10 Buscar
3.10 Práctica - Factura 2

4 La Nota de Abono
4 Clasificación y ordenación de documentos
4 Formato de texto
4.1 Operaciones posteriores a la Compra-Venta
4.1 Sistemas de clasificación
4.1 Introducción
4.2 Práctica - Clasificación y ordenación del documentos
4.2 Tipos de operaciones
4.2 Fuente
4.3 Tamaño de fuente
4.3 Modelo de Nota de Abono
4.4 Color de fuente
4.4 Ejemplo de Nota de Abono
4.5 Estilos de fuente
4.5 Peculiaridades en la Nota de Abono
4.6 Ejemplo de Nota de Abono
4.6 Efectos básicos de fuente
4.7 Efectos avanzados de fuente
4.7 Práctica - Nota de Abono 1
4.8 Resaltado de fuente
4.8 Práctica - Nota de Abono 2
4.9 Opciones avanzadas de formato de fuente
4.10 Borrar formato de fuente

5 Formato de párrafo
5 Liquidación de IVA
5 Correspondencia comercial
5.1 Introducción
5.1 La carta
5.1 Registros de facturas Emitidas y Recibidas
5.2 Ejemplos de facturas Emitidas y Recibidas
5.2 La presentación
5.2 Alineación
5.3 Interlineado
5.3 Partes de la carta
5.3 Liquidación de IVA
5.4 Práctica - Correspondencia comercial
5.4 Espaciado entre parrafos
5.4 Modelo 303
5.5 Ejemplo modelo 303
5.5 Tabulaciones
5.6 Sangría
5.6 Práctica - Registros de facturas y liquidaciones del IVA

6 Tipos de cartas comerciales I
6 Documentos de Cobro y de Pago
6 Formato avanzado de párrafo
6.1 Bordes
6.1 Formas de Cobro Pago
6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra
6.2 Cartas de respuesta a una solicitud
6.2 El Recibo
6.2 Sombreado
6.3 Letra capital
6.3 Ejemplo de Recibo
6.3 Práctica - Tipos de cartas comerciales I
6.4 Cheque
6.4 Listas numeradas
6.5 Listas con viñetas
6.5 Ejemplos de Cheques
6.6 Listas multinivel
6.6 Letra de Cambio
6.7 Ejemplos de Letra de Cambio
6.7 Estilos
6.8 Simulación - Cumplimentación de la Letra
6.9 Práctica - Recibos
6.10 Práctica - Cheques
6.11 Práctica - Letras de Cambio

7 Prácticas de Facturación
7 Tablas y columnas
7 Tipos de cartas comerciales II
7.1 Práctica - MARMICA SA
7.1 Tablas
7.1 Cartas de reclamaciones
7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones
7.2 Práctica - MARMICA SA - cuarto trimestre
7.2 Seleccionar
7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro
7.3 Insertar filas y columnas
7.4 El mailing o carta circular
7.4 Eliminar celdas, filas y columnas
7.5 Práctica - Tipos de cartas comerciales II
7.5 Bordes y sombreados
7.6 Cambiar tamaño de celdas
7.7 Alineación del texto
7.8 Dirección del texto
7.9 Márgenes de celda
7.10 Dividir celdas
7.11 Dividir tabla
7.12 Combinar celdas
7.13 Alineación de una tabla
7.14 Mover una tabla
7.15 Cambiar el tamaño de una tabla
7.16 Anidar una tabla
7.17 Repetir filas de título
7.18 Estilos de tabla
7.19 Columnas

8 Formato de página
8 El Almacén
8 Las comunicaciones formales
8.1 El Almacén
8.1 Configuración de página
8.1 Las comunicaciones formales
8.2 Número de página
8.2 La instancia
8.2 Fichas de almacén
8.3 Encabezado y pie de página
8.3 El recurso
8.3 Determinación del coste de Producción
8.4 La declaración
8.4 Secciones
8.4 Determinación del coste de Adquisición
8.5 El oficio
8.5 Ejemplos de calculo del Precio de Adquisición
8.5 Salto de página
8.6 El certificado
8.6 Simulación - Modelo de ficha de almacén
8.7 Práctica - Precio de Adquisición 1
8.7 Práctica - Las comunicaciones formales
8.8 Práctica - Precio de Adquisición 2

9 El pedido y el albarán
9 Fichas de Almacen
9 Diseno del documento
9.1 Portada
9.1 Fichas de Almacén - Procedimientos
9.1 La actividad comercial
9.2 El pedido
9.2 FIFO Primera entrada - primera salida
9.2 Formato del documento
9.3 LIFO Última entrada - primera salida
9.3 Temas y formatos
9.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido
9.4 PMP - Precio Medio Ponderado
9.4 Marca de agua, color y borde de página
9.4 Simulación - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
9.5 Simulación - Ejemplo de pedido realizado por un comercial
9.5 Notas al pie de página y notas al final del documento
9.5 Otros elementos que aparecen en la Fichas de Almacén
9.6 Práctica - Pedido 1
9.6 Comentarios
9.6 Ejemplo completo
9.7 Control de cambios
9.7 Práctica - Pedido 2
9.7 Práctica - Trafalgar SL
9.8 Comparar documentos
9.8 El albarán
9.8 Práctica - Sinfonía SA
9.9 Cumplimentación del albarán
9.9 Marcadores
9.9 Práctica - La Gula SL
9.10 Práctica - Sinfonía SA 2
9.10 Simulación - Ejemplo 1 de albarán
9.10 Referencias cruzadas
9.11 Tabla de ilustraciones
9.11 Práctica - La Gula SL 2
9.11 Simulación - Ejemplo 2 de albarán
9.12 Tabla de contenido
9.12 Práctica - Albarán 1
9.13 Índice
9.13 Práctica - Albarán 2

10 La factura y la nota de abono
10 Ejercicio final
10 Prácticas Word 2013
10.1 La factura
10.1 Práctica - Ejercicio final
10.1 Operaciones con documentos
10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura
10.2 Desplazarnos por el documento
10.3 Boletín de prensa
10.3 El IVA
10.4 Procesadores de texto
10.4 Ejemplo de factura con IVA
10.5 La empresa como intermediaria
10.5 Salmón
10.6 Florencia
10.6 Liquidación con Hacienda
10.7 Ventas
10.7 El recargo de equivalencia
10.8 Plantillas integradas
10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
10.9 Práctica - Factura 1
10.9 Aislamiento acustico
10.10 La leyenda toledana
10.10 Práctica - Factura 2
10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta
10.11 Márgenes
10.12 Tipos de operaciones
10.12 Vista preliminar
10.13 Modelo de Nota de Abono
10.13 Carpema
10.14 Ejemplo de Nota de Abono
10.14 Columnas
10.15 Canón
10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono
10.16 Ejemplo de Nota de Abono
10.17 Práctica - Nota de Abono 1
10.18 Práctica - Nota de Abono 2

11 Documentos de Cobro y de Pago
11 Guía de inicio rápido
11.1 Formas de Cobro Pago
11.1 Introducción
11.2 El Recibo
11.2 Agregue su cuenta
11.3 Ejemplo de Recibo
11.3 Cambie el tema de Office
11.4 Cosas que puede necesitar
11.4 Cheque
11.5 El correo no lo es todo
11.5 Ejemplos de Cheques
11.6 Cree una firma de correo electrónico
11.6 Letra de Cambio
11.7 Ejemplos de Letra de Cambio
11.7 Agregue una firma automática en los mensajes
11.8 Simulación - Cumplimentación de la Letra
11.9 Práctica - Recibos
11.10 Práctica - Cheques
11.11 Práctica - Letras de Cambio

12 Alta del trabajador - contratos
12 Introducción a OUTLOOK
12.1 El contrato de trabajo
12.1 Conceptos generales
12.2 Modalidades de contratación
12.2 Ventajas
12.3 Contrato indefinido
12.3 Protocolos de transporte
12.4 Direcciones de correo electrónico
12.4 Contrato temporal
12.5 Contrato para la formación y el aprendizaje
12.5 Entrar en Microsoft Outlook
12.6 Contrato en practicas
12.6 Salir de Microsoft Outlook
12.7 Entorno de trabajo
12.7 Derecho de información de los representantes legales
12.8 Presentación del contrato de trabajo
12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
12.10 Comunicar la Contratación. Contrat@
12.11 Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
12.12 Cómo rellenar un modelo de contrato
12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
12.14 Práctica - Contrato de trabajo de duración determinada
12.15 Práctica - Contrato indefinido ordinario

13 Seguridad Social - Alta del trabajador
13 Trabajo con Outlook
13.1 Introducción a Outlook
13.1 Historia de la Seguridad Social
13.2 Creación de cuentas
13.2 Organigrama de la Seguridad Social
13.3 Correo electrónico
13.3 Definición Seguridad Social
13.4 Bandeja de salida
13.4 Algunos conceptos
13.5 Apertura de mensajes recibidos
13.5 Campo de aplicación
13.6 Responder y reenviar mensajes
13.6 Inscripción de empresas
13.7 Cambiar contraseña de la cuenta de correo electrónico
13.7 Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
13.8 Plazos de presentación
13.8 Cambiar la direccion de correo electrónico
13.9 Práctica - Inscripción de nueva empresa
13.9 Cambiar el servidor de correo electrónico
13.10 Práctica - Alta del trabajador
13.10 Cambiar el nombre que se muestra a otras personas
13.11 Práctica - Alta del trabajador en la Seguridad Social
13.11 Otras configuraciones
13.12 Reglas para tus mensajes
13.13 Grupos de contactos
13.14 Reenviar mensajes fuera de la empresa
13.15 Crear más de una cuenta desde la misma ventana
13.16 Contactos
13.17 Reuniones
13.18 Calendarios
13.19 Cambiar la apariencia de calendarios
13.20 Imprimir un calendario de citas
13.21 Tareas

14 Opciones de mensaje
14 El Recibo de Salarios o Nómina
14.1 Conceptos generales
14.1 Introducción
14.2 Utilizar las opciones de Respuestas y reenvíos
14.2 El recibo de salarios o nómina
14.3 Insertar capturas de pantalla
14.3 Estructura del recibo de salarios - Encabezamiento
14.4 Importancia y caracter
14.4 Estructura - Devengos - Percepciones salariales
14.5 Estructura - Devengos - Percepciones no salariales o extrasalariales
14.5 Opciones de votación y seguimiento
14.6 Opciones de entrega
14.6 Total devengado
14.7 Cálculo de la base de cotización
14.7 Marcas de mensaje
14.8 Caso práctico - Cálculo de Base de Cotización
14.8 Categorizar
14.9 Práctica - Cálculo de Base de Cotización
14.9 Personalizar la vista de los mensajes
14.10 Vaciar la basura al salir de Outlook

15 Nómina mensual
15 Prácticas. Outlook 2013
15.1 Práctica Conociendo Outlook
15.1 Realización de una Nomina mensual
15.2 Práctica Personalización del entorno de trabajo
15.2 Cálculo de las cuotas de cotización
15.3 Práctica - Nómina mensual
15.3 Prácitca Correo electrónico
15.4 Práctica - Nómina mensual II
15.4 Práctica Enviar y recibir
15.5 Práctica - Nómina mensual III
15.6 Práctica - Nómina mensual IV
15.7 Práctica - Nómina mensual V
15.8 Práctica - Nómina mensual VI
15.9 Práctica - Nómina mensual VII
15.10 Práctica - Nómina mensual VIII
15.11 Práctica - Nómina mensual IX
15.12 Práctica - Nómina mensual X
15.13 Práctica - Nomina mensual XI
15.14 Práctica - Nómina mensual XII

16 Introducción a la informática
16.1 El término informática
16.2 Unidades de cantidad y velocidad
16.3 Qué es un PC
16.4 Componentes del PC
16.5 Componentes de la CPU
16.6 Dispositivos de almacenamiento
16.7 Otros periféricos
16.8 Hardware y software
16.9 Cómo conectar el PC

17 El Escritorio y la Barra de tareas
17.1 El Escritorio y la Barra de tareas
17.2 Escritorio
17.3 Barra de tareas
17.4 Menú Inicio I
17.5 Menu Inicio II
17.6 Práctica - Vaciar la Papelera de reciclaje
17.7 Práctica - Anclar un programa en el menú Inicio

18 Correo electrónico
18.1 Qué es el correo electrónico
18.2 Ventajas
18.3 Sobre las direcciones de correo electrónico
18.4 Outlook Express
18.5 Enviar un mensaje
18.6 Adjuntar ficheros en un correo electrónico
18.7 Recibir y leer mensajes
18.8 Normas para un correcto uso del correo electrónico
18.9 Práctica - Correo electrónico

19 Abreviaturas
19.1 Abreviaturas
 
     
 
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