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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
 
           
 
DURACIÓN Y OBJETIVOS DEL CURSO

Duración en horas: 80

OBJETIVOS: Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico.
Se puede realizar una buena gestión comercial en una empresa pero si no se conjuga con un buen control, organización y clasificación documental y de stock de productos, de poco sirve. Las operaciones de compra-venta en las empresas conllevan una serie de documentación específica: pedidos, facturas, albaranes… complementándose con una necesaria buena gestión de almacén si se pretende servir adecuadamente a clientes y proveedores. De todo esto se trata en este curso que servirá para mejorar en todos estos aspectos fundamentales en las empresas.
Curso que enseña el manejo del procesador de textos Word, que le permitirá darle un acabado profesional a sus documentos, ayudándole a trabajar con mayor facilidad y rapidez. Junto a estos conocimientos se adquieren otros sobre la administración y gestión de la agenda de direcciones y correo electrónico de Office.
El curso incluye prácticas paso a paso y los cuestionarios.
 
 
VER ÍNDICE

Prácticas de oficina
Facturación y almacén
Tratamiento de texto y correo electrónico - Office 2013

1 La empresa
1 El pedido
1 El entorno de trabajo
1.1 La actividad comercial
1.1 Introduccion
1.1 Decision de crear una empresa
1.2 La ventana principal
1.2 Plan de empresa
1.2 El pedido
1.3 Personalizar la barra de herramientas de acceso rapido
1.3 Cumplimentacion de los impresos de Pedido
1.3 Eleccion de la forma juridica
1.4 Formas juridicas de empresa
1.4 Personalizar la cinta de opciones
1.4 Simulacion - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
1.5 Empresario individual
1.5 Simulacion - Ejemplo de pedido realizado por un comercial
1.5 Exportar e importar personalizaciones
1.6 Eliminar las personalizaciones
1.6 Practica - Pedido 1
1.6 Comunidad de bienes
1.7 Sociedad civil
1.7 Practica - Pedido 2
1.7 Metodos abreviados de teclado
1.8 Sociedad anonima
1.9 Sociedad de responsabilidad limitada
1.10 Sociedad colectiva
1.11 Sociedad comanditaria por acciones
1.12 Sociedad comanditaria simple
1.13 Sociedad cooperativa
1.14 Cuadro resumen
1.15 Practica - La empresa

2 Tareas basicas
2 El albaran
2 La empresa comercial
2.1 Crear un documento
2.1 El albaran
2.1 Concepto de empresa
2.2 Abrir un documento
2.2 Cumplimentacion del albaran
2.2 Clasificacion de la empresa
2.3 La empresa comercial
2.3 Simulacion - Ejemplo 1 de albaran
2.3 Desplazamiento a la ultima posicion visitada
2.4 Abrir un documento creado en versiones anteriores
2.4 La actividad economica en la empresa comercial
2.4 Simulacion - Ejemplo 2 de albaran
2.5 Convertir un documento al modo de Word 2013
2.5 Practica - Albaran 1
2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales
2.6 Practica - Albaran 2
2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
2.6 Cerrar un documento
2.7 Practica - La empresa comercial
2.7 Plantillas
2.8 Guardar un documento
2.9 Trabajar en formato PDF
2.10 Trabajar en formato ODT
2.11 Imprimir un documento
2.12 Servicios en la nube
2.13 Compartir un documento en redes sociales
2.14 Ayuda de Word

3 Edicion de un documento
3 Clasificacion y archivo
3 La factura
3.1 Insertar texto
3.1 Concepto de archivo
3.1 La factura
3.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura
3.2 Importancia del archivo
3.2 Insertar simbolos
3.3 Formas de organizacion de un archivo de oficina
3.3 El IVA
3.3 Insertar ecuaciones
3.4 Clasificacion de los archivos
3.4 Seleccionar
3.4 Ejemplo de factura con IVA
3.5 La empresa como intermediaria
3.5 Eliminar
3.5 Organizacion del archivo segun su utilizacion
3.6 Deshacer y rehacer
3.6 Liquidacion con Hacienda
3.6 Criterios de archivo
3.7 Copiar y pegar
3.7 El recargo de equivalencia
3.7 Practica - Clasificacion y archivo
3.8 Cortar y pegar
3.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
3.9 Usar el portapapeles
3.9 Practica - Factura 1
3.10 Buscar
3.10 Practica - Factura 2

4 La Nota de Abono
4 Clasificacion y ordenacion de documentos
4 Formato de texto
4.1 Operaciones posteriores a la Compra-Venta
4.1 Sistemas de clasificacion
4.1 Introduccion
4.2 Practica - Clasificacion y ordenacion del documentos
4.2 Tipos de operaciones
4.2 Fuente
4.3 Tamaño de fuente
4.3 Modelo de Nota de Abono
4.4 Color de fuente
4.4 Ejemplo de Nota de Abono
4.5 Estilos de fuente
4.5 Peculiaridades en la Nota de Abono
4.6 Ejemplo de Nota de Abono
4.6 Efectos basicos de fuente
4.7 Efectos avanzados de fuente
4.7 Practica - Nota de Abono 1
4.8 Resaltado de fuente
4.8 Practica - Nota de Abono 2
4.9 Opciones avanzadas de formato de fuente
4.10 Borrar formato de fuente

5 Formato de parrafo
5 Liquidacion de IVA
5 Correspondencia comercial
5.1 Introduccion
5.1 La carta
5.1 Registros de facturas Emitidas y Recibidas
5.2 Ejemplos de facturas Emitidas y Recibidas
5.2 La presentacion
5.2 Alineacion
5.3 Interlineado
5.3 Partes de la carta
5.3 Liquidacion de IVA
5.4 Practica - Correspondencia comercial
5.4 Espaciado entre parrafos
5.4 Modelo 303
5.5 Ejemplo modelo 303
5.5 Tabulaciones
5.6 Sangria
5.6 Practica - Registros de facturas y liquidaciones del IVA

6 Tipos de cartas comerciales I
6 Documentos de Cobro y de Pago
6 Formato avanzado de parrafo
6.1 Bordes
6.1 Formas de Cobro Pago
6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra
6.2 Cartas de respuesta a una solicitud
6.2 El Recibo
6.2 Sombreado
6.3 Letra capital
6.3 Ejemplo de Recibo
6.3 Practica - Tipos de cartas comerciales I
6.4 Cheque
6.4 Listas numeradas
6.5 Listas con viñetas
6.5 Ejemplos de Cheques
6.6 Listas multinivel
6.6 Letra de Cambio
6.7 Ejemplos de Letra de Cambio
6.7 Estilos
6.8 Simulacion - Cumplimentacion de la Letra
6.9 Practica - Recibos
6.10 Practica - Cheques
6.11 Practica - Letras de Cambio

7 Practicas de Facturacion
7 Tablas y columnas
7 Tipos de cartas comerciales II
7.1 Practica - MARMICA SA
7.1 Tablas
7.1 Cartas de reclamaciones
7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones
7.2 Practica - MARMICA SA - cuarto trimestre
7.2 Seleccionar
7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro
7.3 Insertar filas y columnas
7.4 El mailing o carta circular
7.4 Eliminar celdas, filas y columnas
7.5 Practica - Tipos de cartas comerciales II
7.5 Bordes y sombreados
7.6 Cambiar tamaño de celdas
7.7 Alineacion del texto
7.8 Direccion del texto
7.9 Margenes de celda
7.10 Dividir celdas
7.11 Dividir tabla
7.12 Combinar celdas
7.13 Alineacion de una tabla
7.14 Mover una tabla
7.15 Cambiar el tamaño de una tabla
7.16 Anidar una tabla
7.17 Repetir filas de titulo
7.18 Estilos de tabla
7.19 Columnas

8 Formato de pagina
8 El Almacen
8 Las comunicaciones formales
8.1 El Almacen
8.1 Configuracion de pagina
8.1 Las comunicaciones formales
8.2 Numero de pagina
8.2 La instancia
8.2 Fichas de almacen
8.3 Encabezado y pie de pagina
8.3 El recurso
8.3 Determinacion del coste de Produccion
8.4 La declaracion
8.4 Secciones
8.4 Determinacion del coste de Adquisicion
8.5 El oficio
8.5 Ejemplos de calculo del Precio de Adquisicion
8.5 Salto de pagina
8.6 El certificado
8.6 Simulacion - Modelo de ficha de almacen
8.7 Practica - Precio de Adquisicion 1
8.7 Practica - Las comunicaciones formales
8.8 Practica - Precio de Adquisicion 2

9 El pedido y el albaran
9 Fichas de Almacen
9 Diseno del documento
9.1 Portada
9.1 Fichas de Almacen - Procedimientos
9.1 La actividad comercial
9.2 El pedido
9.2 FIFO Primera entrada - primera salida
9.2 Formato del documento
9.3 LIFO Ultima entrada - primera salida
9.3 Temas y formatos
9.3 Cumplimentacion de los impresos de Pedido
9.4 PMP - Precio Medio Ponderado
9.4 Marca de agua, color y borde de pagina
9.4 Simulacion - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
9.5 Simulacion - Ejemplo de pedido realizado por un comercial
9.5 Notas al pie de pagina y notas al final del documento
9.5 Otros elementos que aparecen en la Fichas de Almacen
9.6 Practica - Pedido 1
9.6 Comentarios
9.6 Ejemplo completo
9.7 Control de cambios
9.7 Practica - Pedido 2
9.7 Practica - Trafalgar SL
9.8 Comparar documentos
9.8 El albaran
9.8 Practica - Sinfonia SA
9.9 Cumplimentacion del albaran
9.9 Marcadores
9.9 Practica - La Gula SL
9.10 Practica - Sinfonia SA 2
9.10 Simulacion - Ejemplo 1 de albaran
9.10 Referencias cruzadas
9.11 Tabla de ilustraciones
9.11 Practica - La Gula SL 2
9.11 Simulacion - Ejemplo 2 de albaran
9.12 Tabla de contenido
9.12 Practica - Albaran 1
9.13 Indice
9.13 Practica - Albaran 2

10 La factura y la nota de abono
10 Ejercicio final
10 Practicas Word 2013
10.1 La factura
10.1 Practica - Ejercicio final
10.1 Operaciones con documentos
10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura
10.2 Desplazarnos por el documento
10.3 Boletin de prensa
10.3 El IVA
10.4 Procesadores de texto
10.4 Ejemplo de factura con IVA
10.5 La empresa como intermediaria
10.5 Salmon
10.6 Florencia
10.6 Liquidacion con Hacienda
10.7 Ventas
10.7 El recargo de equivalencia
10.8 Plantillas integradas
10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
10.9 Practica - Factura 1
10.9 Aislamiento acustico
10.10 La leyenda toledana
10.10 Practica - Factura 2
10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta
10.11 Margenes
10.12 Tipos de operaciones
10.12 Vista preliminar
10.13 Modelo de Nota de Abono
10.13 Carpema
10.14 Ejemplo de Nota de Abono
10.14 Columnas
10.15 Canon
10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono
10.16 Ejemplo de Nota de Abono
10.17 Practica - Nota de Abono 1
10.18 Practica - Nota de Abono 2

11 Documentos de Cobro y de Pago
11 Guia de inicio rapido
11.1 Formas de Cobro Pago
11.1 Introduccion
11.2 El Recibo
11.2 Agregue su cuenta
11.3 Ejemplo de Recibo
11.3 Cambie el tema de Office
11.4 Cosas que puede necesitar
11.4 Cheque
11.5 El correo no lo es todo
11.5 Ejemplos de Cheques
11.6 Cree una firma de correo electronico
11.6 Letra de Cambio
11.7 Ejemplos de Letra de Cambio
11.7 Agregue una firma automatica en los mensajes
11.8 Simulacion - Cumplimentacion de la Letra
11.9 Practica - Recibos
11.10 Practica - Cheques
11.11 Practica - Letras de Cambio

12 Alta del trabajador - contratos
12 Introduccion a OUTLOOK
12.1 El contrato de trabajo
12.1 Conceptos generales
12.2 Modalidades de contratacion
12.2 Ventajas
12.3 Contrato indefinido
12.3 Protocolos de transporte
12.4 Direcciones de correo electronico
12.4 Contrato temporal
12.5 Contrato para la formacion y el aprendizaje
12.5 Entrar en Microsoft Outlook
12.6 Contrato en practicas
12.6 Salir de Microsoft Outlook
12.7 Entorno de trabajo
12.7 Derecho de informacion de los representantes legales
12.8 Presentacion del contrato de trabajo
12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratacion laboral
12.10 Comunicar la Contratacion. Contrat@
12.11 Numero de copias del contrato a presentar en el SPEE
12.12 Como rellenar un modelo de contrato
12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
12.14 Practica - Contrato de trabajo de duracion determinada
12.15 Practica - Contrato indefinido ordinario

13 Seguridad Social - Alta del trabajador
13 Trabajo con Outlook
13.1 Introduccion a Outlook
13.1 Historia de la Seguridad Social
13.2 Creacion de cuentas
13.2 Organigrama de la Seguridad Social
13.3 Correo electronico
13.3 Definicion Seguridad Social
13.4 Bandeja de salida
13.4 Algunos conceptos
13.5 Apertura de mensajes recibidos
13.5 Campo de aplicacion
13.6 Responder y reenviar mensajes
13.6 Inscripcion de empresas
13.7 Cambiar contraseña de la cuenta de correo electronico
13.7 Afiliacion de trabajadores en la Seguridad Social
13.8 Plazos de presentacion
13.8 Cambiar la direccion de correo electronico
13.9 Practica - Inscripcion de nueva empresa
13.9 Cambiar el servidor de correo electronico
13.10 Practica - Alta del trabajador
13.10 Cambiar el nombre que se muestra a otras personas
13.11 Practica - Alta del trabajador en la Seguridad Social
13.11 Otras configuraciones
13.12 Reglas para tus mensajes
13.13 Grupos de contactos
13.14 Reenviar mensajes fuera de la empresa
13.15 Crear mas de una cuenta desde la misma ventana
13.16 Contactos
13.17 Reuniones
13.18 Calendarios
13.19 Cambiar la apariencia de calendarios
13.20 Imprimir un calendario de citas
13.21 Tareas

14 Opciones de mensaje
14 El Recibo de Salarios o Nomina
14.1 Conceptos generales
14.1 Introduccion
14.2 Utilizar las opciones de Respuestas y reenvios
14.2 El recibo de salarios o nomina
14.3 Insertar capturas de pantalla
14.3 Estructura del recibo de salarios - Encabezamiento
14.4 Importancia y caracter
14.4 Estructura - Devengos - Percepciones salariales
14.5 Estructura - Devengos - Percepciones no salariales o extrasalariales
14.5 Opciones de votacion y seguimiento
14.6 Opciones de entrega
14.6 Total devengado
14.7 Calculo de la base de cotizacion
14.7 Marcas de mensaje
14.8 Caso practico - Calculo de Base de Cotizacion
14.8 Categorizar
14.9 Practica - Calculo de Base de Cotizacion
14.9 Personalizar la vista de los mensajes
14.10 Vaciar la basura al salir de Outlook

15 Nomina mensual
15 Practicas. Outlook 2013
15.1 Practica Conociendo Outlook
15.1 Realizacion de una Nomina mensual
15.2 Practica Personalizacion del entorno de trabajo
15.2 Calculo de las cuotas de cotizacion
15.3 Practica - Nomina mensual
15.3 Pracitca Correo electronico
15.4 Practica - Nomina mensual II
15.4 Practica Enviar y recibir
15.5 Practica - Nomina mensual III
15.6 Practica - Nomina mensual IV
15.7 Practica - Nomina mensual V
15.8 Practica - Nomina mensual VI
15.9 Practica - Nomina mensual VII
15.10 Practica - Nomina mensual VIII
15.11 Practica - Nomina mensual IX
15.12 Practica - Nomina mensual X
15.13 Practica - Nomina mensual XI
15.14 Practica - Nomina mensual XII

16 Introduccion a la informatica
16.1 El termino informatica
16.2 Unidades de cantidad y velocidad
16.3 Que es un PC
16.4 Componentes del PC
16.5 Componentes de la CPU
16.6 Dispositivos de almacenamiento
16.7 Otros perifericos
16.8 Hardware y software
16.9 Como conectar el PC

17 El Escritorio y la Barra de tareas
17.1 El Escritorio y la Barra de tareas
17.2 Escritorio
17.3 Barra de tareas
17.4 Menu Inicio I
17.5 Menu Inicio II
17.6 Practica - Vaciar la Papelera de reciclaje
17.7 Practica - Anclar un programa en el menu Inicio

18 Correo electronico
18.1 Que es el correo electronico
18.2 Ventajas
18.3 Sobre las direcciones de correo electronico
18.4 Outlook Express
18.5 Enviar un mensaje
18.6 Adjuntar ficheros en un correo electronico
18.7 Recibir y leer mensajes
18.8 Normas para un correcto uso del correo electronico
18.9 Practica - Correo electronico

19 Abreviaturas
19.1 Abreviaturas
 
     
 
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